ReferatSlik skriver du et møtereferat
Et møtereferat er en kort oppsummering av hva møtet bestemte, og hvem som gjør hva etterpå. Det er ikke en avskrift av alt som ble sagt. Skriv dato, hvem som var til stede, hver sak på sakslisten med konklusjonen, og oppgavene med navn og frist. Send det ut innen et døgn, mens folk fortsatt husker møtet.
Dette skal med
- Det praktiske: møtets navn, dato og klokkeslett, sted eller lenke, hvem som var til stede, hvem som hadde meldt forfall, og hvem som var referent.
- Hver sak på sakslisten, i rekkefølge: en eller to setninger om hva som ble diskutert, og så konklusjonen. Ble ingenting bestemt, skriver du det, og hva som skjer videre.
- Oppgaver: hva som skal gjøres, hvem som gjør det, og innen når. Ett navn per oppgave, ikke «gruppen».
- Neste møte: dato, tid og sted, hvis det ble avtalt.
Dropp ordrette sitater, sidesamtaler og ting om folk som du ikke ville sagt til dem selv. Skriv kort og i fortid: «Møtet besluttet å …».
Referat eller protokoll
De fleste møter klarer seg med et vanlig møtereferat: hva som ble bestemt, og hvem som gjør hva. En protokoll er mer formell og brukes når vedtakene må kunne dokumenteres senere. Styret i et borettslag, et sameie, en forening eller et aksjeselskap fører styreprotokoll med hvem som var til stede, hver sak og vedtaket, og ofte hvordan det ble stemt. For borettslag og aksjeselskap står kravet om styreprotokoll i loven (borettslagsloven § 8-7 og aksjeloven § 6-29). Protokollen fra årsmøtet eller generalforsamlingen signeres som regel av møtelederen og minst én som blir valgt på møtet. Vedtektene sier hva som gjelder hos dere, så sjekk dem.
En enkel mal
Kopier den inn i et notat eller et dokument, og fyll inn sakslisten før møtet starter:
- [Møtets navn] · [dato], [klokkeslett] · [sted eller lenke]
- Til stede: [navn] · Forfall: [navn] · Referent: [navn]
- Sak 1: [tittel] · Diskusjon: [en eller to setninger] · Konklusjon: [hva som ble bestemt]
- Sak 2: [tittel] · Diskusjon: … · Konklusjon: …
- Oppgaver: [oppgave] – [navn] – [frist]
- Neste møte: [dato og sted]
Før, under og etter møtet
- Før: skaff sakslisten og legg sakene inn i malen, så du bare trenger å fylle inn resultatene.
- Under: skriv ned beslutninger og oppgaver underveis. Er det uklart hva som ble bestemt, spør du: «Hva har vi blitt enige om?» Det hjelper alle, ikke bare deg.
- Etter: rydd i notatene samme dag, la møtelederen lese gjennom, og send referatet til alle som var innkalt, også dem som hadde meldt forfall.
La iPhonen skrive utkastet: Referat
Det er vanskelig å delta i et møte og skrive referat samtidig. Referat er en iPhone-app som tar opp møtet, skriver ned hvem som sa hva og lager et utkast med sammendrag, beslutninger og oppgaver. Du leser gjennom utkastet, retter det som er feil, og limer det inn i malen din.
- Si fra til alle at du tar opp. Åpne Referat, trykk på Ta opp og legg telefonen på bordet.
- Stopp når møtet er slutt. Referat skriver av møtet på telefonen og deler teksten opp etter hvem som snakker.
- Les sammendraget, Beslutninger og Oppgaver. Har den gått glipp av noe, trykker du på Legg til oppgave.
- Trykk på Kopier sammendrag og lim det inn i referatet. Spør noen senere hva som egentlig ble avtalt, søker du i avskriften.
Ingenting sendes noe sted, og det er ingen konto og ingen minuttgrense. Referat forstår norsk og elleve andre språk, og velger du Norsk som møtespråk i innstillingene, blir resultatet best. Sammendrag krever iOS 26 og en iPhone med Apple Intelligence (iPhone 15 Pro eller nyere). Opptak og avskrift virker fra iOS 17. Mer om selve opptaket: slik tar du opp et møte på iPhone.