Referat회의록 작성법
회의록은 회의에서 무엇을 결정했고 누가 무엇을 할지를 짧게 정리한 기록이에요. 오간 말을 모두 받아 적은 녹취록이 아니에요. 날짜, 참석자, 안건별 결정 사항, 담당자와 기한이 있는 할 일을 적으세요. 기억이 생생할 때, 하루 안에 모두에게 보내세요.
꼭 적어야 할 항목
- 기본 정보: 회의 이름, 날짜와 시간, 장소나 링크, 참석자, 불참자, 회의록 작성자.
- 안건별로 순서대로: 논의한 내용을 한두 문장으로 적고, 이어서 결정 사항을 적으세요. 결정하지 못했다면 그 사실과 앞으로 어떻게 할지를 적으세요.
- 할 일: 무엇을, 누가, 언제까지 할지. ‘팀’이 아니라 한 사람의 이름을 적으세요.
- 다음 회의: 정해졌다면 날짜, 시간, 장소.
발언을 한 글자씩 옮겨 적을 필요는 없어요. 잡담이나, 본인 앞에서 하지 못할 개인에 대한 이야기도 빼세요. ‘~하기로 결정함’처럼 짧게 정리하세요.
간단한 회의록 양식
메모나 문서에 복사해 두고, 회의 전에 안건을 채워 두세요.
- [회의 이름] · [날짜], [시간] · [장소 또는 링크]
- 참석자: [이름] · 불참자: [이름] · 작성자: [이름]
- 1. [안건] · 논의 내용: [한두 문장] · 결정 사항: [결정한 내용]
- 2. [안건] · 논의 내용: … · 결정 사항: …
- 할 일: [할 일] – [담당자] – [기한]
- 다음 회의: [날짜와 장소]
회의 전·중·후
- 전: 안건을 받아 양식에 넣어 두면, 회의 중에는 결과만 채우면 돼요.
- 중: 결정 사항과 할 일은 정해지는 순간 적으세요. 무엇을 결정했는지 애매하면 “그럼 무엇으로 정한 거죠?”라고 물어보세요. 나뿐 아니라 모두에게 도움이 돼요.
- 후: 당일에 메모를 정리하고, 회의를 진행한 사람에게 확인을 받은 다음, 불참자를 포함해 초대받은 모두에게 보내세요.
공식 회의록
이사회, 협회, 조합, 위원회 같은 곳에서는 안건의 정확한 문구, 표결 결과를 적고, 다음 회의에서 승인하거나 서명을 받아야 할 때가 많아요. 정관이나 규정을 확인하세요. 팀 회의라면 결정 사항과 할 일이면 충분해요.
iPhone으로 초안 만들기: Referat
회의에 참여하면서 회의록까지 쓰기는 어려워요. Referat는 회의를 녹음하고, 누가 무슨 말을 했는지 받아 적고, 요약, 결정 사항, 할 일이 담긴 초안을 만들어 주는 iPhone 앱이에요. 초안을 읽고 틀린 부분을 고친 다음 양식에 붙여넣기만 하면 돼요.
- 녹음한다고 모두에게 알리세요. Referat를 열고 녹음을 탭한 다음 휴대폰을 테이블에 두세요.
- 회의가 끝나면 멈추세요. Referat가 휴대폰 안에서 받아 적고, 화자별로 텍스트를 나눠요.
- 요약, 결정 사항, 할 일을 확인하세요. 빠진 할 일은 할 일 추가로 넣을 수 있어요.
- 요약 복사를 탭하고 회의록에 붙여넣으세요. 나중에 누가 정확히 무엇을 합의했는지 물으면 녹취록을 검색하면 돼요.
아무것도 업로드되지 않고, 계정도 분 제한도 없어요. Referat는 한국어, 영어, 덴마크어, 독일어, 프랑스어, 스페인어, 일본어를 알아들어요. 요약에는 iOS 26과 Apple Intelligence를 지원하는 iPhone(iPhone 15 Pro 이상)이 필요하고, 녹음과 받아쓰기는 iOS 17부터 쓸 수 있어요. 녹음 요령은 아이폰으로 회의를 녹음하는 방법을 읽어 보세요.