ReferatSådan skriver du et mødereferat
Et mødereferat er en kort opsummering af, hvad mødet besluttede, og hvem der gør hvad bagefter. Det er ikke en udskrift af alt, der blev sagt. Skriv dato, deltagere, hvert punkt på dagsordenen med beslutningen og opgaverne med navn og frist. Send det til alle inden for et døgn, mens folk stadig husker mødet.
Det skal med
- Det praktiske: mødets navn, dato og tid, sted eller link, hvem der deltog, hvem der havde meldt afbud, og hvem der skrev referatet.
- Hvert punkt på dagsordenen, i rækkefølge: en eller to sætninger om, hvad der blev drøftet, og så beslutningen. Blev der ikke besluttet noget, så skriv det, og hvad der sker nu.
- Opgaver: hvad der skal gøres, hvem der gør det, og hvornår. Ét navn pr. opgave, ikke “gruppen”.
- Næste møde: dato, tid og sted, hvis det blev aftalt.
Lad være med at gengive ordret, hvem der sagde hvad, sidesnak og ting om personer, du ikke ville sige til dem selv. Skriv kort og i datid: “Mødet besluttede at …”.
Beslutningsreferat eller diskussionsreferat
De fleste møder klarer sig med et beslutningsreferat: kun beslutninger og opgaver. Et diskussionsreferat tager også de vigtigste synspunkter med og bruges, når man senere skal kunne se, hvordan man nåede frem til beslutningen. I bestyrelser, foreninger og ejerforeninger står der ofte i vedtægterne, hvordan referatet skal laves, og om det skal godkendes på næste møde eller underskrives. Tjek dem.
En enkel skabelon
Kopiér den ind i en note eller et dokument, og skriv dagsordenen ind, før mødet starter:
- [Mødets navn] · [dato], [tid] · [sted eller link]
- Til stede: [navne] · Afbud: [navne] · Referent: [navn]
- 1. [Punkt på dagsordenen] · Drøftelse: [en eller to sætninger] · Beslutning: [hvad der blev besluttet]
- 2. [Punkt på dagsordenen] · Drøftelse: … · Beslutning: …
- Opgaver: [opgave] – [navn] – [dato]
- Næste møde: [dato og sted]
Før, under og efter mødet
- Før: få dagsordenen, og sæt punkterne ind i skabelonen, så du kun skal udfylde resultaterne.
- Under: skriv beslutninger og opgaver ned, mens de bliver truffet. Er det uklart, hvad der blev besluttet, så spørg: “Hvad har vi så aftalt?” Det hjælper alle, ikke kun dig.
- Efter: ret noterne til samme dag, lad mødelederen se dem igennem, og send referatet til alle, der var inviteret, også dem, der havde meldt afbud.
Lad iPhonen skrive udkastet: Referat
Det er svært at deltage i et møde og skrive referat på samme tid. Referat er en iPhone-app, der optager mødet, skriver ned, hvem der sagde hvad, og laver et udkast med resumé, beslutninger og opgaver. Du læser udkastet igennem, retter det, der er forkert, og sætter det ind i din skabelon.
- Sig til alle, at du optager. Åbn Referat, tryk på Optag, og læg telefonen på bordet.
- Stop, når mødet er slut. Referat skriver mødet ud på telefonen og deler teksten op efter, hvem der taler.
- Læs resuméet, Beslutninger og Opgaver. Tryk på Tilføj opgave, hvis den har overset en.
- Tryk på Kopiér resumé, og sæt det ind i referatet. Spørger nogen senere, hvad der præcis blev aftalt, så søg i udskriften.
Intet bliver sendt nogen steder hen, og der er ingen konto og ingen grænse for minutter. Referat forstår dansk, engelsk, tysk, fransk, spansk, japansk og koreansk. Resuméer kræver iOS 26 og en iPhone med Apple Intelligence (iPhone 15 Pro eller nyere). Optagelse og udskrift virker fra iOS 17. Mere om selve optagelsen: sådan optager du et møde på iPhone.