Comment faire un compte rendu de réunion

Un compte rendu de réunion résume ce qui a été décidé et qui fait quoi ensuite. Ce n’est pas la transcription de tout ce qui a été dit. Notez la date, les participants, chaque point de l’ordre du jour avec sa décision, et les actions avec un nom et une échéance. Envoyez-le à tous dans la journée, tant que chacun s’en souvient.

Ce qu’il faut noter

L’essentiel : l’intitulé de la réunion, la date et l’heure, le lieu ou le lien, les présents, les excusés et la personne qui rédige.
Chaque point de l’ordre du jour, dans l’ordre : une ou deux phrases sur la discussion, puis la décision. S’il n’y a pas eu de décision, écrivez-le, ainsi que la suite prévue.
Les actions : ce qui sera fait, par qui et pour quand. Un seul nom par action, pas « l’équipe ».
La prochaine réunion : date, heure et lieu, si elle a été fixée.

Laissez de côté les citations mot pour mot, les apartés et tout ce que vous ne diriez pas aux personnes concernées. Écrivez court et factuel : « Le groupe décide de … ».

Compte rendu ou procès-verbal

Pour la plupart des réunions d’équipe, un compte rendu suffit : les décisions et les actions. Un conseil d’administration, une assemblée générale ou un CSE demandent souvent un procès-verbal : le texte exact des résolutions, le résultat des votes, une approbation à la séance suivante et parfois une signature. Vérifiez les statuts ou le règlement intérieur.

Un modèle simple

Copiez-le dans une note ou un document et remplissez l’ordre du jour avant la réunion :

[Intitulé de la réunion] · [date], [heure] · [lieu ou lien]
Présents : [noms] · Excusés : [noms] · Rédaction : [nom]
1. [Point de l’ordre du jour] · Discussion : [une ou deux phrases] · Décision : [ce qui a été décidé]
2. [Point de l’ordre du jour] · Discussion : … · Décision : …
Actions : [action] – [nom] – [date]
Prochaine réunion : [date et lieu]

Avant, pendant et après

Avant : récupérez l’ordre du jour et reportez les points dans le modèle ; il ne restera qu’à noter les résultats.
Pendant : notez les décisions et les actions au moment où elles sont prises. Si ce qui a été décidé n’est pas clair, demandez : « Qu’est-ce qu’on retient ? » Cela aide tout le monde.
Après : mettez les notes au propre le jour même, faites-les relire par la personne qui animait, puis envoyez le compte rendu à tous les invités, absents compris.

Un brouillon fait par l’iPhone : Referat

Difficile de participer à une réunion et de prendre des notes en même temps. Referat est une app iPhone qui enregistre la réunion, note qui a dit quoi et rédige un brouillon avec le résumé, les décisions et les tâches. Vous le relisez, corrigez ce qui ne va pas et le collez dans votre modèle.

Prévenez tout le monde que vous enregistrez. Ouvrez Referat, touchez Enregistrer et posez le téléphone sur la table.
Arrêtez à la fin de la réunion. Referat transcrit sur le téléphone et sépare le texte par intervenant.
Lisez le résumé, les Décisions et les Tâches. Touchez Ajouter une tâche s’il en manque une.
Touchez Copier le résumé et collez-le dans le compte rendu. Si quelqu’un demande plus tard ce qui a été convenu exactement, cherchez dans la transcription.

Rien n’est envoyé en ligne, sans compte et sans limite de minutes. Referat comprend le français, l’anglais, le danois, l’allemand, l’espagnol, le japonais et le coréen. Les résumés nécessitent iOS 26 et un iPhone avec Apple Intelligence (iPhone 15 Pro ou plus récent) ; l’enregistrement et la transcription fonctionnent dès iOS 17. Pour l’enregistrement lui-même : comment enregistrer une réunion avec un iPhone.

Télécharger dans l’App Store En savoir plus sur Referat