Så spelar du in ett möte på iPhone

Säg till alla att du spelar in, lägg iPhonen mitt på bordet med skärmen uppåt, öppna Röstmemon och tryck på den röda inspelningsknappen. Inspelningen fortsätter när skärmen låses. Vill du sedan ha en svensk transkribering med vem som sa vad och en sammanfattning med beslut och uppgifter spelar du in med en mötesapp som Referat i stället.

Innan du börjar

• Fråga först. Säg till alla att mötet spelas in. Reglerna skiljer sig mellan länder och arbetsplatser, och det är ditt ansvar att alla har gått med på det.
• Lägg telefonen rätt. Mitt på bordet mellan dem som pratar, med skärmen uppåt och nederkanten fri, för det är där mikrofonerna sitter. Inte ovanpå en laptop eller bredvid en projektor.
• Gör den tyst. Slå på Stör ej eller ett annat fokus, så att aviseringar inte surrar på bordet.
• Ström och utrymme. Sätt i laddaren vid långa möten. Tal tar inte mycket plats: i Referat blir en timme ungefär 30 MB.

Med Röstmemon

1. Öppna Röstmemon (i mappen Verktyg).
2. Tryck på den röda inspelningsknappen. Du kan låsa skärmen, inspelningen fortsätter.
3. Tryck på stoppknappen när mötet är slut. Inspelningen sparas som Ny inspelning eller med namnet på platsen där du är. Tryck på namnet om du vill byta det.

Röstmemon kan inte transkribera svenskt tal, men klarar till exempel engelska, tyska och franska. Apples guide · Så får du en inspelning från Röstmemon som svensk text

Med Referat: transkribering, talare och sammanfattning

1. Öppna Referat och tryck på Spela in. Lås gärna telefonen: tiden syns på låsskärmen och inspelningen fortsätter.
2. Om någon ringer pausas inspelningen under samtalet och fortsätter sedan.
3. Stoppa när mötet är slut. Referat transkriberar mötet i telefonen och delar upp texten efter talare. Tryck på Byt namn på talare för att ge dem namn.
4. Läs sammanfattningen, besluten och uppgifterna och kopiera dem till ett mejl, eller exportera som text, PDF eller undertexter.

Ingenting laddas upp, och det finns inget konto och ingen minutgräns. Referat förstår tolv språk. Är mötet på svenska väljer du Svenska under Inställningar → Språk → Mötesspråk, så blir det bäst. Sammanfattningar kräver iOS 26 och en iPhone med Apple Intelligence (iPhone 15 Pro eller nyare). Inspelning och transkribering fungerar från iOS 17. Ska du skriva protokollet själv efteråt? Läs så skriver du ett mötesprotokoll. Är det en föreläsning? Läs så spelar du in en föreläsning på iPhone.

Hämta i App StoreMer om Referat