Cómo grabar una reunión con el iPhone
Avisa a todos de que vas a grabar, pon el iPhone en el centro de la mesa con la pantalla hacia arriba, abre Notas de Voz y toca el botón rojo de grabar. La grabación sigue cuando se bloquea la pantalla. Si después quieres una transcripción con quién dijo qué y un resumen con decisiones y tareas, graba con una app de reuniones como Referat.
Antes de empezar
- Pregunta primero. Avisa a todos de que la reunión se está grabando. Las normas cambian según el país y la empresa, y conseguir el consentimiento es responsabilidad tuya.
- Coloca bien el teléfono. En la mesa, entre las personas que hablan, con la pantalla hacia arriba y el borde inferior libre: ahí están los micrófonos. No encima de un portátil ni junto a un proyector.
- Siléncialo. Activa No molestar u otro modo de concentración para que las notificaciones no vibren en la mesa.
- Batería y espacio. Enchúfalo en reuniones largas. La voz ocupa poco: en Referat, una hora son unos 30 MB.
Con Notas de Voz
- Abre Notas de Voz (en la carpeta Utilidades).
- Toca el botón rojo de grabar. Puedes bloquear la pantalla; la grabación continúa.
- Toca el botón de detener cuando acabe la reunión. La grabación se guarda sola. Toca su nombre para cambiarlo.
En el iPhone 12 o posterior, Notas de Voz también crea una transcripción sencilla en español y algunos idiomas más. La guía de Apple · Cómo ver la transcripción
Con Referat: transcripción, hablantes y resumen
- Abre Referat y toca Grabar. Puedes bloquear el iPhone: el tiempo aparece en la pantalla bloqueada y la grabación continúa.
- Si entra una llamada, la grabación se pausa durante la llamada y sigue después.
- Detén la grabación al acabar la reunión. Referat transcribe en el teléfono y separa el texto por hablante. Toca Renombrar hablantes para ponerles nombre.
- Lee el resumen, las decisiones y las tareas, y cópialos en un correo o expórtalos como texto, PDF o subtítulos.
No se sube nada, y no hay cuenta ni límite de minutos. Referat entiende español, inglés, danés, alemán, francés, japonés y coreano. Los resúmenes necesitan iOS 26 y un iPhone con Apple Intelligence (iPhone 15 Pro o posterior); la grabación y la transcripción funcionan desde iOS 17.