ReferatZo neem je een vergadering op met je iPhone
Zeg tegen iedereen dat je opneemt, leg je iPhone met het scherm omhoog midden op tafel, open Dictafoon en tik op de rode opnameknop. De opname loopt door als het scherm vergrendelt. Wil je achteraf een Nederlands transcript met wie wat zei en een samenvatting met besluiten en actiepunten, neem dan op met een vergaderapp zoals Referat.
Voordat je begint
- Vraag het eerst. Zeg tegen iedereen dat de vergadering wordt opgenomen. De regels verschillen per land en per werkplek, en het is jouw verantwoordelijkheid om toestemming te hebben.
- Leg de telefoon goed neer. Midden op tafel, tussen de mensen die praten, met het scherm omhoog en de onderrand vrij, want daar zitten de microfoons. Dus niet op een laptop of naast een beamer.
- Zet hem op stil. Zet Niet storen of een andere focus aan, zodat er geen meldingen over tafel zoemen.
- Stroom en ruimte. Leg hem bij een lange vergadering aan de lader. Spraak neemt weinig ruimte in: in Referat is een uur ongeveer 30 MB.
Met Dictafoon
- Open Dictafoon (in de map Hulpprogramma’s).
- Tik op de rode opnameknop. Je kunt het scherm vergrendelen; de opname loopt door.
- Tik op de stopknop als de vergadering voorbij is. De opname wordt bewaard als ‘Nieuwe opname’ of met de naam van je locatie. Tik op de naam om die te wijzigen.
Dictafoon kan geen Nederlandse spraak uitschrijven, wel onder meer Engels, Duits en Frans. Apples uitleg · Zo krijg je een Dictafoon-opname als Nederlandse tekst
Met Referat: transcript, sprekers en samenvatting
- Open Referat en tik op Neem op. Vergrendel gerust je telefoon: de opnametijd staat op het toegangsscherm en de opname loopt door.
- Word je gebeld, dan pauzeert de opname tijdens het gesprek en gaat daarna vanzelf verder.
- Stop als de vergadering voorbij is. Referat schrijft alles uit op de telefoon en deelt de tekst op per spreker. Tik op Wijzig sprekernamen om ze een naam te geven.
- Lees de samenvatting, de besluiten en de actiepunten. Kopieer ze naar een mail, of exporteer als tekst, PDF of ondertiteling.
Er wordt niets geüpload, en er is geen account en geen minutenlimiet. Referat verstaat Nederlands en elf andere talen; stel je de vergadertaal zelf in, dan krijg je het beste resultaat. Voor samenvattingen heb je iOS 26 nodig en een iPhone met Apple Intelligence (iPhone 15 Pro of nieuwer). Opnemen en uitschrijven werkt vanaf iOS 17. Moet je daarna zelf de notulen schrijven? Lees ook: Zo maak je notulen. Neem je een college op? Lees ook: Zo neem je een college op met je iPhone.